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如果站在组织者的角度来考虑,庆典的内容安排,至少要注意出席者的确定、来宾的接待、环境的布置以及庆典的程序等四大问题。 首先,应当精心确定好庆典的出席人员名单。庆典的出席者不应当滥竽充数,或是让对方勉为其难。确定庆典出席者名单时,始终应当以庆典的宗旨为指导思想,一般来说,庆典的出席者通常应包括如下人士: 一是上级领导。地方党政领导、上极主管部门的领导,大都对单位的发展给予过关心、指导。邀请他们参加,主要是为了表示感激之心。 二是社会名流。根据公共关系学中的“名人效应”原理,社会各界的名人对于公众有吸引力,能够请到创始们,将有助于更好地提高本单位的知名度。 三是大众传媒。在现代社会中,报纸、杂志、电视、广播等大众媒介,被称为仅次于立法、行政、司法三权的社会“第四权力”。 四是合作伙伴。在商务活动中,合作伙伴经常是彼此同呼吸、共命运的。请他们来与自己一起分享成功的喜悦,是完全应该的,而且也是绝对必要的。 五是社区关系。它们是指那些与本单位共居于同一区域、对本单位具有种种制约作用的社会实体。 六是单位员工。员工是本单位的主人,本单位每一项成就的取得,都离不开他们的兢兢业业和努力奋斗。所以在组织庆典时,是不容许将他们完全“置之度外”的。 以上人员的具体名单一旦确定,就应尽量发出邀请或通知。鉴于庆典的出席人员甚多,牵涉面极广,故不到万不得已,均不许将庆典取消、改期或延期。 休闲产业在我国经济产业中有着显著的变化和文化要素,已成为现代生产力的重要组成部分,现在全国各地都在举办节庆活动,例如:旅游节、电影节、服装节、冰雪节、文化节等,我国现已成为世界上的一个节庆活动大国。 1、人类进入21世纪后,人类生存的主要问题已经从温饱问题转变为休闲活动,经济体逐渐开始向“休闲化”倾斜,节庆活动在休闲时代具有一定特殊的内涵,同时也是一种历史现象,文化想象,经济现象,这是一种历史的发展趋势。 2、文化内涵:节庆活动是民俗文化的重要组成部分,节庆活动展现的是一个地区的民族文化、历史和独特的风貌,所以,节庆活动就是文化现象的载体。节庆活动的举办,使中外来宾感受到了中华民族文化的魅力,还弘扬了中国民族的文化,有促进了中外文化的交流,创造了中华民族文化事业的良好机遇和条件。 3、经济内涵:节庆活动举行期间,都会用到人力、物力、财力的投入,为了加快各地的发展,就会抓住机遇,吸引国内瓦旅客前来参观,洽谈贸易,同时,还可以举行产品的展销会、交易会、拍卖会等促进经济发展。节庆活动是经济发展的载体,也是经济发展的舞台,视为了发展各地经济,以满足经济法和咱的需要。 4、历史内涵:节庆活动必然是有它独特的历史背景和目的的。无论是国内还是国外,传统的、民族的节庆活动是时代的产物,所以,它是可以延续的,经久不衰的。现代的节庆活动一是为了推动现代化建设的进一步发展,也是推动改革开放的进步和扩大。使历史现实的发展需要节庆活动,节庆活动将与时俱进,规模扩大,效果会更好。